mirror of
https://github.com/ONLYOFFICE/web-apps.git
synced 2026-07-25 14:36:49 +08:00
126 lines
14 KiB
HTML
126 lines
14 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html>
|
||
<head>
|
||
<title>Adres-Mektup Birleştirmeyi Kullanma</title>
|
||
<meta charset="utf-8" />
|
||
<meta name="description" content="Use Mail Merge to create a lot of personalized letters and send them to recipients" />
|
||
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="../../../../../../common/main/resources/help/editor.css" />
|
||
<link type = "text/css" rel = "stylesheet" href = "../../images/sprite.css" />
|
||
<script type="text/javascript" src="../callback.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="../search/js/page-search.js"></script>
|
||
</head>
|
||
<body>
|
||
<div class="mainpart">
|
||
<div class="search-field">
|
||
<input id="search" class="searchBar" placeholder="Arama" type="text" onkeypress="doSearch(event)">
|
||
</div>
|
||
<h1>Adres-Mektup Birleştirmeyi Kullanma</h1>
|
||
<p class="note"><b>Not</b>: Bu seçenek yalnızca <em>çevrimiçi sürümde</em> mevcuttur.</p>
|
||
<p><b>Adres-Mektup Birleştirme</b> özelliği, bir metin belgesinden alınan ortak bir içeriği ve bir elektronik tablodan (örneğin bir müşteri listesi) alınan bazı özel bileşenleri (adlar, tebrikler vb. gibi değişkenler) birleştiren bir belge grubu oluşturmak için kullanılır. Çok sayıda kişiselleştirilmiş mektup oluşturmanız ve bunları alıcılara göndermeniz gerekiyorsa yararlı olabilir.</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Bir veri kaynağı hazırlayın ve ana belgeye yükleyin</b>
|
||
<ol>
|
||
<li>Adres-mektup birleştirme için kullanılan bir veri kaynağı, portalınızda depolanan <b>.xlsx</b> biçimli elektronik bir tablo olmalıdır. Mevcut bir elektronik tabloyu açın veya yeni bir elektronik tablo oluşturun ve aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun.
|
||
<li>Her sütunun ilk hücresindeki değerler birleştirme alanlarını (yani metne ekleyebileceğiniz değişkenleri) belirleyeceğinden, elektronik tablonun sütun başlıklarını içeren bir başlık satırı olmalıdır. Her sütun, bir değişken için bir dizi gerçek değer içermelidir. Elektronik tablodaki her satır ayrı bir kayda (yani, belirli bir alıcıya ait bir dizi değere) karşılık gelmelidir. Birleştirme işlemi sırasında, her kayıt için ana belgenin bir kopyası oluşturulacak ve ana metne eklenen her birleştirme alanı, ilgili sütundaki gerçek değerle değiştirilecektir. Sonuçları e-posta ile gönderecekseniz, elektronik tabloda ayrıca alıcıların e-posta adreslerini içeren bir sütun bulunmalıdır.</li>
|
||
<li>
|
||
Mevcut bir metin belgesini açın veya yeni bir tane oluşturun. Birleştirilen belgenin her sürümü için aynı olacak ana metni içermelidir. Üst araç çubuğunda bulunan <b>Giriş</b> sekmesindeki <div class = "icon icon-mailmergeicon"></div> <b>Adres-Mektup Birleştirme</b> simgesine tıklayın ve veri kaynağı konumunu seçin: <b>Dosyadan</b>, <b>URL'den</b> veya <b>Bellekten</b>.
|
||
<p><img alt="Adres-Mektup Birleştirme Seçenekleri" src="../images/mailmerge_options.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>
|
||
Gerekli dosyayı seçin veya bir URL yapıştırın ve <b>Tamam</b> düğmesine tıklayın.
|
||
<p>Veri kaynağı yüklendikten sonra, <b>Adres-Mektup Birleştirme ayarlama</b> sekmesi sağ kenar çubuğunda olacaktır.</p>
|
||
<p><img alt="Adres-Mektup Birleştirme ayarlama sekmesi" src="../images/right_mailmerge.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<li><b>Alıcı listesini doğrulayın veya değiştirin</b>
|
||
<ol>
|
||
<li>Seçilen veri kaynağının içeriğinin görüntülendiği <b>Adres-Mektup Birleştirme Alıcıları</b> penceresini açmak için sağ kenar çubuğunun üst kısmındaki <b>Alıcı listesini düzenle</b> düğmesine tıklayın.
|
||
<p><img alt="Adres-Mektup Birleştirme Alıcıları penceresi" src="../images/mailmergerecipients.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>
|
||
Açılan pencerede yeni bilgiler ekleyebilir, mevcut verileri düzenleyebilir veya gerekirse silebilirsiniz. Verilerle çalışmayı basitleştirmek için pencerenin üst kısmındaki simgeleri kullanabilirsiniz:
|
||
<ul>
|
||
<li><div class = "icon icon-copy"></div> ve <div class = "icon icon-paste"></div> - kopyalanan verileri kopyalayıp yapıştırmak için</li>
|
||
<li><div class = "icon icon-undo1"></div> ve <div class = "icon icon-redo1"></div> - eylemleri geri almak ve geri alınan eylemleri yeniden yapmak için</li>
|
||
<li><div class = "icon icon-sortatoz"></div> ve <div class = "icon icon-sortztoa"></div> - verilerinizi seçilen bir hücre aralığında artan veya azalan düzende sıralamak için</li>
|
||
<li><div class = "icon icon-sortandfilter"></div> - önceden seçilen hücre aralığı için filtreyi etkinleştirmek veya uygulanan filtreyi kaldırmak için</li>
|
||
<li>
|
||
<div class = "icon icon-clearfilter"></div> - uygulanan tüm filtre parametrelerini temizlemek için
|
||
<p class="note"><b>Not</b>: filtrenin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen <b>Elektronik Tablo Düzenleyicisi</b> yardımının <b>Verileri sıralama ve filtreleme</b> bölümüne bakın.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>
|
||
<div class = "icon icon-searchicon"></div> - belirli bir değeri aramak ve gerekirse başka bir değerle değiştirmek için
|
||
<p class="note"><b>Not</b>: Bul ve Değiştir aracının nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen <b>Elektronik Tablo Düzenleyicisi</b> yardımının <b>Arama ve Değiştirme İşlevleri</b> bölümüne bakın.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>Gerekli tüm değişiklikler yapıldıktan sonra, <b>Kaydet ve Çık</b> düğmesine tıklayın. Değişiklikleri iptal etmek için <b>Kapat</b> düğmesine tıklayın.</li>
|
||
</ol>
|
||
</li>
|
||
<li><b>Birleştirme alanları ekleme ve sonuçları kontrol etme</b>
|
||
<ol>
|
||
<li>Fare imlecini birleştirme alanının eklenmesi gereken yere getirin, sağ kenar çubuğundaki <b>Birleştirme Alanı Ekle</b> düğmesine tıklayın ve listeden gerekli alanı seçin. Kullanılabilir alanlar, seçilen veri kaynağının her sütununun ilk hücresindeki verilere karşılık gelir. Gerekli tüm alanlar herhangi bir yere eklenebilir.
|
||
<p><img alt="Alanları Birleştir bölümü" src="../images/mergefields.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>Eklenen alanları metinde daha belirgin hale getirmek için sağ kenar çubuğundaki <b>Birleştirme alanlarını vurgula</b> değiştiricisini açın.
|
||
<p><img alt="Eklenen alanlara sahip ana belge" src="../images/insertedfields.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>Veri kaynağından alınan gerçek değerlerle değiştirilen birleştirme alanlarının bulunduğu metni görüntülemek için sağ kenar çubuğundaki <b>Sonuçları önizle</b> değiştiricisini açın. Her kayıt için birleştirilmiş belgenin sürümlerini önizlemek için ok düğmelerini kullanın.
|
||
<p><img alt="Sonuçları önizle" src="../images/previewinsertedfields.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<ul>
|
||
<li>Eklenen bir alanı silmek için <b>Sonuçları önizle</b> modunu devre dışı bırakın, fare ile alanı seçin ve klavyede <b>Delete</b> tuşuna basın.</li>
|
||
<li>Eklenen bir alanı değiştirmek için <b>Sonuçları önizle</b> modunu devre dışı bırakın, fare ile alanı seçin, sağ kenar çubuğundaki <b>Birleştirme Alanı Ekle</b> düğmesine tıklayın ve listeden yeni bir alan seçin.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li><b>Birleştirme parametrelerini belirleme</b>
|
||
<ol>
|
||
<li>Birleştirme türünü seçin. Toplu posta göndermeye başlayabilir veya sonucu daha sonra yazdırmak veya düzenlemek için PDF veya Docx dosyası olarak kaydedebilirsiniz. <b>Birleştir</b> listesinden gerekli seçeneği seçin:
|
||
<p><img alt="Birleştirme türü seçimi" src="../images/mergeto.png" /></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>Daha sonra yazdırılabilecek tüm birleştirilmiş kopyaları içeren tek bir PDF belgesi oluşturmak için <b>PDF</b></li>
|
||
<li>Daha sonra ayrı ayrı düzenlenebilecek tüm birleştirilmiş kopyaları içeren tek bir Docx belgesi oluşturmak için <b>Docx</b></li>
|
||
<li>
|
||
Sonuçları e-posta ile alıcılara göndermek için <b>E-posta</b>
|
||
<p class="note"><b>Not</b>: Alıcıların e-posta adresleri, yüklenen veri kaynağında belirtilmelidir ve portalınızdaki <b>Posta</b> modülünde en az bir e-posta hesabınızın bağlı olması gerekir.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>Uygulanacak tüm gerekli kayıtları seçin:
|
||
<ul>
|
||
<li>Yüklenen veri kaynağından tüm kayıtlar için birleştirilmiş belgeler oluşturmak için <b>Tüm kayıtlar</b> (bu seçenek varsayılan olarak seçilidir)</li>
|
||
<li>Şu anda görüntülenen kayıt için birleştirilmiş bir belge oluşturmak için <b>Mevcut kayıt</b></li>
|
||
<li>
|
||
Bir kayıt aralığı için birleştirilmiş belgeler oluşturmak için <b>Gönderen</b> ... <b>Alıcı</b> (bu durumda istenen aralıktaki ilk kaydın numarası ve son kayıt olmak üzere iki değer belirtmeniz gerekir)
|
||
<p class="note"><b>Not</b>: İzin verilen maksimum alıcı sayısı 100'dür. Veri kaynağınızda 100'den fazla alıcı varsa, lütfen adres-mektup birleştirmeyi aşamalı olarak gerçekleştirin: 1'den 100'e kadar olan değerleri belirtin, adres-mektup birleştirme işlemi bitene kadar bekleyin, ardından 101'den N'ye vb. kadar olan değerleri belirterek işlemi tekrarlayın.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>Birleştirmeyi tamamlama
|
||
<ul>
|
||
<li>Birleştirme sonuçlarını bir dosya olarak kaydetmeye karar verdiyseniz,
|
||
<ul>
|
||
<li>Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için <b>İndir</b> düğmesine tıklayın. İndirilen dosyayı varsayılan <em>İndirilenler</em> klasöründe bulabilirsiniz.</li>
|
||
<li>Dosyayı portalınıza kaydetmek için <b>Kaydet</b> düğmesine tıklayın. Açılan <b>Kaydedilecek klasör</b> penceresinde, dosya adını değiştirebilir ve dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü belirtebilirsiniz. Ayrıca birleştirme işlemi bittiğinde sonucu kontrol etmek için <b>Birleştirilmiş belgeyi yeni sekmede aç</b> kutusunu da işaretleyebilirsiniz. Son olarak <b>Kaydedilecek klasör</b> penceresinde <b>Kaydet</b> seçeneğine tıklayın.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li><b>E-posta</b> seçeneğini seçtiyseniz, <b>Birleştir</b> düğmesi sağ kenar çubuğunda bulunacaktır. Tıkladıktan sonra <b>E-postaya Gönder</b> penceresi açılır:
|
||
<p><img alt="E-postaya Gönder penceresi" src="../images/sendtoemail.png" /></p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Gönderen</b> listesinde, <b>Posta</b> modülüne bağlı birkaç hesabınız varsa, gerekli posta hesabını seçin.</li>
|
||
<li><b>Alıcı</b> listesinde, bu seçenek otomatik olarak seçilmemişse, alıcıların e-posta adreslerine karşılık gelen birleştirme alanını seçin.</li>
|
||
<li>Mesaj konunuzu <b>Konu Satırı</b> alanına girin.</li>
|
||
<li>Listeden posta biçimini seçin: <b>HTML</b>, <b>DOCX olarak ekle</b> veya <b>PDF olarak ekle</b>. Son iki seçenekten biri seçildiğinde, ayrıca ekler için <b>Dosya adı</b> belirtmeniz ve <b>İletiyi</b> (alıcılara gönderilecek mektubunuzun metni) girmeniz gerekir.</li>
|
||
<li><b>Gönder</b> düğmesine tıklayın.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Postalama bittiğinde, <b>Gönderen</b> alanında belirtilen e-posta adresinize bir bildirim alacaksınız.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</body>
|
||
</html> |